6.- Descripción sistemas: Control de Inventarios vía WEB.

SISTEMA DE INVENTARIOS Y COMPRAS
WinInv V.6.5 VIA WEB.

El sistema de control de Compras e Inventarios WinInv de FlexWin V.6.5 permite ingresar directamente las solicitudes de mercaderías desde los diferentes locales, obras o departamentos para registrar las necesidades de materiales o
productos solicitados a adquisiciones, mediante sus variados informes por artículo, centros de costo, locales y usuarios que pueden analizar todas las solicitudes registradas sus cantidades solicitadas y recibidas con sus correspondientes saldos.

También permite ingresar y emitir las ordenes de compras de servicios o productos solicitados a nuestros proveedores asignando las respectivas fechas de entregas de los productos o servicios solicitados, además permite controlar mediante variados informes por proveedores, artículos y fechas de entregas todas las compras pendientes con sus cantidades solicitadas, recibidas y sus correspondientes saldos.

Emite un informe de matriz consolidada para la generación de compras en el que se pueden analizar por cada artículo a nivel de resumen o detalle los pedidos recibidos por nuestros clientes, las solicitudes internas pendientes, las ordenes de compra pendientes, el stock total y las compras a generar para poder organizar eficientemente el proceso de compras.

Incluye también informes de matrices anuales de compras mensuales por artículos y proveedores en unidades o valores según lo deseé el usuario, para tener una visión histórica de los volúmenes de compras realizadas durante el año.

Permite el ingreso y emisión de los Partes de Entradas cuando nuestros proveedores nos envían la mercadería solicitada, desplegando automáticamente el detalle la Orden de Compra asignada en el ingreso del Parte de Entrada, permitiendo además la modificación o eliminación de los artículos no enviados por el proveedor, aumentando automáticamente los saldos de stock de los productos ingresados.

Además permite el ingreso y emisión de los demás documentos como Guías de Despachos, Guías de Devoluciones, Vales de Consumos y Traspasos de mercaderías entre bodegas, en formatos definibles por el usuario y en formatos gráficos estándar desplegados en vista previa.

Permite ingresar la toma de inventario al sistema para mediante el informa de análisis de inventarios comparar los stock reales con los informados por el sistema, determinando las diferencias producidas en cada artículo.

Incluye además una opción para generar en forma automática los documentos ( Vales de Consumos y Guías de Devolución ) para dejar el inventario ajustado.

También incluye una opción para la emisión automática de etiquetas código de barra con 3 impresoras ya predefinidas en forma estándar y una opción para realizar el cálculo automático de la corrección monetaria para los artículos nacionales e importados.


Controla todos saldos de stock de cada artículo por bodegas, mediante el informe de stock valorizado, las entradas y salidas de mercaderías mediante el informe auxiliar de existencias y los saldos de stock mínimos y máximos definidos para cada artículo.

Incluye también opciones para consolidar datos, que permiten incorporar en la casa matriz todos los movimientos de inventarios transferidos desde las sucursales, locales u obras para poder mantener los stock generales y por bodegas actualizados en la casa matriz, sin tener que estar conectado en red.

Por último permite centralizar todos los costos y consumos de las existencias al sistema de contabilidad para mantener las cuentas de existencias al día, evitando al usuario su digitación manual, ahorrándole una enorme cantidad de tiempo y trabajo de revisión al impedirse así las descuadraturas contables.

De esta forma el sistema de control de compras e Inventarios se vuelve una herramienta de apoyo fundamental para gestionar y controlar todas las solicitudes y además llevar un riguroso control de las existencias de su empresa, evitando así la perdida de mercaderías al aumentar el control.


CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA WinInv V.6.5

· Desarrollado en ambiente totalmente gráfico ( Windows )
· Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
· Bloqueos de datos por meses para evitar modificaciones (cierre de meses)
· Listado de control de movimientos ingresados por cada usuario.
· Ingreso de niveles de Grupos y Sub-grupos. ( de hasta 5 caracteres alfanuméricos c/u.)
· Ingreso de Artículos. ( de hasta 20 caracteres alfanuméricos c/u.)
· Manejo de hasta 9999 bodegas creadas por el usuario.
· Manejo de código de barras y código alternativo.
· Búsqueda de artículos por el código definido, descripción y código alternativo.
· Ingreso de Solicitudes de Mercadería o Material.
· Ingreso de Ordenes de Compra.
· Ingreso de Partes de Entrada.
· Ingreso de Guías de Despacho.
· Ingreso de Guías de Traspaso entre bodegas.
· Ingreso de Guías de Devolución.
· Ingreso de Vales de Consumo.
· Todos los documentos imprimibles a través de formato definible por el usuario y formatos gráficos estándar.
· Informes de solicitudes pendientes por artículos, centro de costo, local y usuario.
· Informes de compras pendientes por artículos, proveedores y fechas de entrega.
· Informe de matriz anual para la generación de compras.
· Informe mayor auxiliar de existencias.
· Informes de Stock por Bodegas o artículos.
· Informe de Consumos.
· Informe de Toma de Inventario.
· Ajuste de inventario automático.
· Matriz de compras por artículos o por proveedores en valores o unidades.
· Matriz Anual de compras mensuales por artículos o proveedores, en valores o unidades.
· Control de Lotes y Seriales.
· Manejo de tipo de costo precio promedio ponderado.
· Opción de cálculo de corrección monetaria automática.
· Centralización automática de los movimientos de inventario a contabilidad.
· Consolidación de Datos de sistemas remotos.

Todos los informes con exportación directa a todos los standard de Windows ( Word, Excel, Etc )