6.- Descripción sistemas: Control de Inventarios vía WEB.

SISTEMA DE INVENTARIOS Y COMPRAS
WinInv V.6.5 VIA WEB.

El sistema de control de Compras e Inventarios WinInv de FlexWin V.6.5 permite ingresar directamente las solicitudes de mercaderías desde los diferentes locales, obras o departamentos para registrar las necesidades de materiales o
productos solicitados a adquisiciones, mediante sus variados informes por artículo, centros de costo, locales y usuarios que pueden analizar todas las solicitudes registradas sus cantidades solicitadas y recibidas con sus correspondientes saldos.

También permite ingresar y emitir las ordenes de compras de servicios o productos solicitados a nuestros proveedores asignando las respectivas fechas de entregas de los productos o servicios solicitados, además permite controlar mediante variados informes por proveedores, artículos y fechas de entregas todas las compras pendientes con sus cantidades solicitadas, recibidas y sus correspondientes saldos.

Emite un informe de matriz consolidada para la generación de compras en el que se pueden analizar por cada artículo a nivel de resumen o detalle los pedidos recibidos por nuestros clientes, las solicitudes internas pendientes, las ordenes de compra pendientes, el stock total y las compras a generar para poder organizar eficientemente el proceso de compras.

Incluye también informes de matrices anuales de compras mensuales por artículos y proveedores en unidades o valores según lo deseé el usuario, para tener una visión histórica de los volúmenes de compras realizadas durante el año.

Permite el ingreso y emisión de los Partes de Entradas cuando nuestros proveedores nos envían la mercadería solicitada, desplegando automáticamente el detalle la Orden de Compra asignada en el ingreso del Parte de Entrada, permitiendo además la modificación o eliminación de los artículos no enviados por el proveedor, aumentando automáticamente los saldos de stock de los productos ingresados.

Además permite el ingreso y emisión de los demás documentos como Guías de Despachos, Guías de Devoluciones, Vales de Consumos y Traspasos de mercaderías entre bodegas, en formatos definibles por el usuario y en formatos gráficos estándar desplegados en vista previa.

Permite ingresar la toma de inventario al sistema para mediante el informa de análisis de inventarios comparar los stock reales con los informados por el sistema, determinando las diferencias producidas en cada artículo.

Incluye además una opción para generar en forma automática los documentos ( Vales de Consumos y Guías de Devolución ) para dejar el inventario ajustado.

También incluye una opción para la emisión automática de etiquetas código de barra con 3 impresoras ya predefinidas en forma estándar y una opción para realizar el cálculo automático de la corrección monetaria para los artículos nacionales e importados.


Controla todos saldos de stock de cada artículo por bodegas, mediante el informe de stock valorizado, las entradas y salidas de mercaderías mediante el informe auxiliar de existencias y los saldos de stock mínimos y máximos definidos para cada artículo.

Incluye también opciones para consolidar datos, que permiten incorporar en la casa matriz todos los movimientos de inventarios transferidos desde las sucursales, locales u obras para poder mantener los stock generales y por bodegas actualizados en la casa matriz, sin tener que estar conectado en red.

Por último permite centralizar todos los costos y consumos de las existencias al sistema de contabilidad para mantener las cuentas de existencias al día, evitando al usuario su digitación manual, ahorrándole una enorme cantidad de tiempo y trabajo de revisión al impedirse así las descuadraturas contables.

De esta forma el sistema de control de compras e Inventarios se vuelve una herramienta de apoyo fundamental para gestionar y controlar todas las solicitudes y además llevar un riguroso control de las existencias de su empresa, evitando así la perdida de mercaderías al aumentar el control.


CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA WinInv V.6.5

· Desarrollado en ambiente totalmente gráfico ( Windows )
· Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
· Bloqueos de datos por meses para evitar modificaciones (cierre de meses)
· Listado de control de movimientos ingresados por cada usuario.
· Ingreso de niveles de Grupos y Sub-grupos. ( de hasta 5 caracteres alfanuméricos c/u.)
· Ingreso de Artículos. ( de hasta 20 caracteres alfanuméricos c/u.)
· Manejo de hasta 9999 bodegas creadas por el usuario.
· Manejo de código de barras y código alternativo.
· Búsqueda de artículos por el código definido, descripción y código alternativo.
· Ingreso de Solicitudes de Mercadería o Material.
· Ingreso de Ordenes de Compra.
· Ingreso de Partes de Entrada.
· Ingreso de Guías de Despacho.
· Ingreso de Guías de Traspaso entre bodegas.
· Ingreso de Guías de Devolución.
· Ingreso de Vales de Consumo.
· Todos los documentos imprimibles a través de formato definible por el usuario y formatos gráficos estándar.
· Informes de solicitudes pendientes por artículos, centro de costo, local y usuario.
· Informes de compras pendientes por artículos, proveedores y fechas de entrega.
· Informe de matriz anual para la generación de compras.
· Informe mayor auxiliar de existencias.
· Informes de Stock por Bodegas o artículos.
· Informe de Consumos.
· Informe de Toma de Inventario.
· Ajuste de inventario automático.
· Matriz de compras por artículos o por proveedores en valores o unidades.
· Matriz Anual de compras mensuales por artículos o proveedores, en valores o unidades.
· Control de Lotes y Seriales.
· Manejo de tipo de costo precio promedio ponderado.
· Opción de cálculo de corrección monetaria automática.
· Centralización automática de los movimientos de inventario a contabilidad.
· Consolidación de Datos de sistemas remotos.

Todos los informes con exportación directa a todos los standard de Windows ( Word, Excel, Etc )

3.- Descripción sistemas: Recursos Humanos vía WEB.

SISTEMA RECURSOS HUMANOS
WinRec V.6.5 VIA WEB.

El sistema de Recursos Humanos WinRec de FlexWin V.6.5 permite agilizar al máximo todos los procesos administrativos relacionados con el control y administración del personal, tales como los registros de Vacaciones, Licencias médicas, Capacitación, Selección del Personal, Contratación y Finiquitos.
Incluye la selección, reclutamiento y evaluación de todo el personal que postula a la empresa, así como también un registro histórico de todas las postulaciones que se hayan realizado en su empresa. Además permite llevar un registro histórico de
las empresas en las cuales se ha desempeñado cada empleado con sus respectivos cargos.
Permite la emisión computacional automática del contrato de trabajo una vez que el empleado a sido seleccionado, en formato totalmente definibles por el usuario y la emisión computacional del finiquito del trabajador con todo su cálculo automático
También permite llevar un registro histórico de todas las vacaciones que el personal a hecho uso, así como también el historial de todos sus permisos, licencias médicas u otro parámetro definido por el usuario.
De esta forma el sistema de Recursos Humanos se transforma en una herramienta de apoyo fundamental para el control de todo el personal de su empresa, controlando los contratos, vacaciones proporcionales, licencias medicas, capacitaciones y finiquitos de todos los empleados de su empresa.

CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA WinRec V.6.5

· Desarrollado en ambiente totalmente gráfico ( Windows)
· Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
· Bloqueos de datos por meses para evitar modificaciones (cierre de meses)
· Totalmente parametrizable.
· Ilimitado numero de fichas
· Mantiene una ficha completa del personal, grupo familiar.
· Ficha histórica por empleado.
· Historial por ficha de capacitación y cargos desempeñados.
· Módulo de Selección de Personal.
· Informes de Estados de Empleados a seleccionar.
· Emisión de Contratos.
· Emisión de Finiquitos.
· Control de licencias médicas.
· Informes de costos de Licencias Médicas.
· Informes de Costos de Permisos.
· Trabaja en línea con el sistema de remuneraciones WinSue 6.5.
· Control de permisos.
· Control de vacaciones.
· Emisión de comprobante de feriado.
· Calendario gráfico mensual de vacaciones.
· Informe de calendario de vacaciones.
· Informe de selección del personal por categoría, cargo, profesiones u otro parámetro definible.
· Formatos de Contratos, Finiquitos, Vacaciones y otros definibles por el usuario.
· Traspaso de Valores a Flexwin sueldos versión 6.5


Todos los informes con exportación directa a todos los standard de Windows ( Word, Excel, Etc )

1.- Descripción sistemas: Remuneraciones vía WEB

SISTEMA DE REMUNERACIONES

WinSue V.6.5 VIA WEB.

El sistema de Sueldos WINSUE de FlexWin V.6.5 nos permite agilizar al máximo todos los procesos administrativos relacionados con el ingreso y cálculo de las remuneraciones del personal de la empresa, así también, la emisión automática de todas las planillas A.F.P. e Isapre, INP, Régimen antiguo, mutual y caja de compensación, administradora del fondo de cesantía. Incluye Previred o Pago Electrónico.

El sistema cuenta con un proceso de cálculo de las remuneraciones totalmente paramétrico y definible, brindando una autonomía total al usuario en la creación de nuevas fórmulas y variables a utilizar, trae incorporado un proceso de cálculo estándar que se ajusta a las nuevas normativas vigentes. Además, el sistema contempla la definición de informes totalmente definibles por el usuario, como el libro de remuneraciones, las boletas de liquidación y permite además, definir variados informes especiales.

El ingreso de todos los datos variables, haberes y descuentos al sistema para el cálculo de las remuneraciones se pueden realizar por empleado, agrupados por centros de costos, locales, u obras. Se ingresan todos los datos de cada concepto para todos los empleados en una sola nómina, la que incluye los totales ingresados para verificar posibles errores de digitación.

También, permite el control de préstamos al incluir en los descuentos el manejo del número de cuotas originales y las pagadas, que son contabilizadas con el pago de la cuota de cada mes, de ésta forma, en la boleta de liquidación el empleado puede ver que cuota esta pagando del total de cuotas pactadas.

El sistema considera además, una base histórica de todos los meses del año, lo que permite la consulta y emisión de liquidaciones y libro de remuneraciones de cualquier mes del año. Esta base de datos histórica anual se genera automáticamente con el cambio de período que se realiza mensualmente en forma muy simple.

Además, con la finalidad de agilizar al máximo todos los procesos administrativos que involucran el pago de las remuneraciones y planillas de pago, se incorporaron al sistema las opciones de pago electrónico de sueldos, anticipos y leyes sociales para los principales bancos e instituciones que ofrecen el servicio de cancelación
automático de dichos conceptos.

Permite mediante su centralización, la contabilización automática de las remuneraciones, por los siguientes conceptos; Libro de Remuneraciones, Pago de Leyes Sociales, pago de Remuneraciones, Pago de Anticipos en el sistema de Contabilidad WinCon 6.5, evitando al usuario su digitación manual, ahorrándole una enorme cantidad de tiempo y trabajo.

Dichas centralizaciones son totalmente paramétricas y definibles pudiendo el propio usuario determinar la forma en que desea centralizar sus sueldos, es decir determinar si se centralizará por empleado o por centro de costo y los niveles de detalle con que se generará el comprobante de centralización.

De esta forma el sistema de Remuneraciones se transforma en una herramienta de apoyo fundamental para el control de todos los montos calculados y cancelados al personal, así como también a las instituciones provisionales. Generando de manera automática todos los registros contables necesarios para la contabilización de todos los conceptos involucrados en el calculo y pago de las remuneraciones de la empresa.


CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA WinSue V.6.5


· Desarrollado en ambiente totalmente gráfico ( Windows )
· Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
· Trabaja con los 12 meses en línea.
· Permite mantener una base de datos histórica con la información de todos los empleados de la empresa.
· Definición paramétrica de haberes y descuentos.
· Manejo automático de cuotas para los descuentos. ( Préstamos)
· Proceso de cálculo abierto totalmente definible por el usuario.
· Incluye proceso de cálculos especial de gratificación anual.
· Incluye manejo de empleados rol privado ( visibles solo por usuarios con acceso )
· Opción de ajuste automático de sueldos.
· Ingreso de datos variables por empleado o por concepto.
· Ingreso de Haberes y Descuentos por empleado o por concepto.
· Emisión de liquidaciones de sueldo en formatos definibles por el usuario.(mensual o histórica)
· Emisión de Libro de Remuneraciones en formato definible por el usuario.(mensual o histórica)
· Emisión de Planillas de AFP e Isapres, AFC, Consolidada o por Centro de Costo. ( pago o declaración ).
· Emisión de Anexos de Planillas de AFP e Isapres, INP, CCAF, Mutual y Servicio Médico, Afc. Consolidada o por
· Centro de Costo.
· Generación de pagos de Leyes Sociales vía electrónica. Certificada por Previred, Todas las Cajas de Compensación,
· todos los Bancos , Consolidada o por Centro de Costo.
· Generación de pagos de sueldos y anticipos vía electrónica. Certificada por todos los Bancos.
· Centralización Consolidada o por Centro de Costo del Libro de Remuneraciones, Anticipos, Pago de Remuneraciones y
· Leyes Sociales al sistema de Contabilidad.
· Trabaja totalmente integrado al sistema de Recursos Humanos WinRec.

Todos los informes con exportación directa a todos los standard de

Windows ( Word, Excel, Etc.)

Beneficios de contar con un Sistema ERP, bajo ambiente WEB.

Cada vez más empresas deciden contar con un software de gestión empresarial vía WEB. Sin duda ha sido una opción que entrega variadas y concretas ventajas, como ahorro en términos financieros al no tener que invertir en equipamiento e infraestructura, el control total de la empresa desde cualquier lugar, o decidirse a Externalizar algunas operaciones no Criticas del negocio, sin perder el control. Tener acceso a la información desde cualquier lugar con sólo un computador con acceso a Internet, el alza de la productividad al estar en línea y la seguridad de la información que conlleva mantener las aplicaciones hospedadas en un Data Center, es una realidad y una nueva forma de hacer Gestión al interior de las Empresas.

Control de la empresa: claramente, uno de los grandes beneficios de tener un software en línea es que sólo se necesita un computador conectado a Internet para poder estar al tanto, minuto a minuto y en cualquier momento del día, de todo lo que está ocurriendo en la empresa, sin importar si se está en otro país o si es fin de semana. O sí la información esta siendo procesada por Especialistas Externos a su Empresa o Negocio. Eso significa que la información administrativa y de gestión está disponible en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento, permitiendo tomar mejores decisiones de modo oportuno, aumentando la competitividad y rentabilidad de la empresa entre 15% y 17%, según las estadísticas.

Mejores prácticas de negocios: este tipo de soluciones incorpora las mejores prácticas de negocios, lo que simplifica la gestión de una compañía, independiente de su rubro o tamaño. Permite que toda la información esté a la mano y disponible en Internet, lo que se traduce en un sinfín de ventajas, como vender y comprar eficientemente, mejorar la gestión de cobranza, mejor manejo de las remuneraciones, de la misma contabilidad, hacer pagos en forma fácil, optimizar los inventarios, identificar los centros de negocios o líneas de productos rentables, mejorar la gestión de los recursos humanos, facturar electrónicamente e, incluso, obtener reportes o consultar información en línea, independiente si es procesada la información por Personal externo especializado o contratado por la propia Empresa.

Aumenta la rentabilidad: está demostrado que un software que opera vía web puede permitir un ahorro de hasta 30%, porque no se debe invertir en servidores, licencias ni soporte. Por lo mismo, todas estas soluciones son fácilmente escalables, sin necesidad de gastar en equipos o infraestructura; tampoco en servidores dedicados al sistema, porque éste se encuentra en un Data Center, lo que se traduce en un aporte a la seguridad de la información. Ahora, que adicionado a la contratación de Personal Externo, vía Outsourcing o Externalización de servicios, sin duda se traduce en un aumento mayor de Rentabilidad.

Empresa conectada: hoy las empresas no tienen forma física, ya que sus bodegas están en China o una comuna industrial; sus oficinas comerciales están cerca de sus clientes o en todo el mundo (por Internet); y sus ejecutivos, haciendo negocios desde todos lados y las 24 horas del día; lo anterior suena a un privilegio para grandes empresas, pero con un software ERP 100% web es factible para todo tipo de Empresas. Grandes, Medianas o Pequeñas. ¿Qué más se puede pedir?

Fuente de la información : LOGISTICA APLICADA LTDA.